| Note |
|---|
Доступно начиная с версии 2.1 |
| Comboversions | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
| Info |
|---|
Заказы на закупку – заказы на поставку материалов от контрагентов. |
| Table of Contents |
|---|
Просмотр и создание заказов
Заказы на закупку можно создавать как из интерфейса ExeMES Client, так и с использованием ExeMES Web API, при этом чаще всего используется именно 2 вариант.
Для конфигурирования заказов на закупку в интерфейсе ExeMES Client необходимо воспользоваться пунктом меню «Управление заказами – Заказы на закупку». В окне конфигурирования заказов на закупку отображаются все доступные заказы на закупку.
Для создания нового заказа на закупку необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заказ на закупку», после чего в контекстном окне внести необходимые данные. Для каждого заказа необходимо указать:
- код заказа - уникальный текстовый идентификатор заказа. По умолчанию подставляется инкремент;
- поставщик – контрагент, для которого создается заказ на закупку;
Tip Доступен контекстный поиск по наименованию контрагента
- склад приемки – склад (объект из объектной модели), на который должен быть принят заказанный материал;
- дата выдачи заказа – дата и время формирования заказа;
- статус – статус заказа: открыт, выполнен частично, выполнен, закрыт;
- примечание – текстовое поле для ввода любой дополнительной информации по заказу;
- дополнительное поле 1-4 – дополнительные пользовательские свойства заказа, которые можно использовать на свое усмотрение.
После создания в заказ на закупку необходимо добавить позиции заказа – конкретную номенклатуру (материал), которая ожидается в поставке. Все доступные позиции заказа на закупку отображаются в раскрывающейся области таблицы по нажатию на кнопку 
, расположенную слева от заказа.
Для добавления позиции в заказ необходимо воспользоваться контекстным меню доступным по правому клику мыши на заказе и выбрать пункт «Добавить строку заказа», после чего в контекстном окне внести необходимые данные. Для каждой позиции заказа (строки) необходимо указать:
- № строки – порядковый номер позиции (строки) заказа, по умолчанию подставляется инкремент;
- материал – материал из модели материалов, который должен быть поставлен;
Tip При выборе материала доступен контекстный поиск по идентификатору или описанию материала
- код материала поставщика – идентификатор материала на стороне поставщика;
- требуемое количество – количество материала в единице измерения, указанной в поле единица измерения, которое необходимо поставить;
- единица измерения – единица измерения, в которой указано требуемое количество материала (заполняется автоматически);
- минимальное количество – минимальное количество материала в единицах измерения, которое ожидается в поставке;
- максимальное количество - максимальное количество материала в единицах измерения, которое ожидается в поставке;
- цена – цена закупки материала для данного заказа;
- срок поставки – планируемый срок поставки данного материала;
- дополнительное поле 1-4 – дополнительные пользовательские свойства позиции заказа на закупку, которые можно использоваться на свое усмотрение при конфигурации конкретной производственной модели.
| Tip |
|---|
Заказы на закупку также можно просматривать и создавать со страницы "Контрагенты": Если у контрагента установлен признак "Является поставщиком", то в интерфейсе будет доступна кнопка "Открыть заказы на закупку", по нажатию на которую откроется интерфейс заказов на закупку с фильтром по выбранному контрагенту:
|
Регистрация приемки материалов по заказу
По каждой позиции заказа на закупку ExeMES предоставляет возможность зарегистрировать одну или несколько приемок.
| Info |
|---|
Приемка - регистрация факта поступления материала по заказу на склад |
Приемку материалов можно регистрировать как в интерфейсе ExeMES Client, так и с использованием ExeMES Web API, при этом чаще всего используется именно 2 вариант.
Все зарегистрированные приемки материалов по заказу отображаются в подчиненной таблице "Приемка", которая отображается при выборе позиции заказа под таблицей заказов.
Для регистрации приемки материала по заказу необходимо выбрать позицию заказа, факт поступления материала по которой необходимо зарегистрировать и нажать на кнопку "Добавить приемку", после чего в контекстном окне внести необходимые данные. Для каждой приемки необходимо указать следующие данные:
- дата приемки – дата и время приемки;
- материал – материал из модели материалов, который принимается на склад, заполняется автоматически согласно материалу в позиции заказа;
- единица измерения – единица измерения принимаемого материала, заполняется автоматически;
- номер накладной – номер накладной, согласно которой принимается материал;
- кем принято - ФИО должностного лица, осуществившего приёмку;
- склад приёмки - склад (объект из объектной модели), на который принимается материал. Заполняется автоматически согласно позиции заказа, но может быть изменен вручную;
- дополнительное поле 1-4 – дополнительные пользовательские поля, которые можно использовать на свое усмотрение при конфигурации конкретной производственной модели..
После того, как была зарегистрирована приемка, необходимо зарегистрировать партию приемки.
| Info |
|---|
Поступающий от поставщиков материал регистрируется на складе в определенную партию и подпартию (при необходимости). В одной приемке может быть зарегистрировано несколько партий/подпартий материала. |
Все ранее зарегистрированные партии приемки отображаются в таблице по нажатию на кнопку слева от конкретной приемки.
Для добавления партии приемки необходимо воспользоваться контекстным меню доступным по правому клику мыши на приемке и выбрать пункт «Добавить партию приемки», после чего в контекстном окне внести необходимые данные. Для каждой партии приемки необходимо указать следующие данные:
- материал – материал из модели материалов, который принимается в партию, заполняется автоматически согласно материалу в строке позиции заказа;
- номер партии - текстовый номер партии;
- номер подпартии - текстовый номер подпартии;
- принято – количество принятого материала в данной партии/подпартии;
- единица измерения – единица измерения принятого материала, заполняется автоматически;
- ИД трансфера - идентификатор записи перемещения материала на склад
Note Регистрация приемки партии материалов по заказу на склад не приводит к автоматическому созданию записи о перемещении материала на склад и изменению остатков на складе. Необходимо дополнительно используя web API ExeMES зарегистрировать запись о перемещении материалов (transfer), после чего можно указать идентификатор данной записи при регистрации приемки
Суммарное количество материала по всем партиям приемки в рамках одной приемки отображается в поле "Принято" приемки, суммарное количество материала по всем приемкам в рамках одной позиции заказа - в поле "Принято" позиции заказа.
