Журнал аудита изменения данных

Для просмотра журнала аудита изменения данных необходимо воспользоваться меню «Администрирование – Журнал аудита изменения данных»:

Журнал аудита изменения данных

В верхней части окна расположены элементы управления, которые позволяют:

• задать количество записей на странице. Для задания количества записей на странице выберите новое значение из выпадающего списка:Выбор количества записей на странице
• сконфигурировать фильтр для отображения записей в журнале. Для задания фильтра необходимо нажать на кнопку фильтр и сконфигурировать фильтр во всплывающем окне;
  Конфигурация фильтра

  Окно конфигурации фильтра представлено ниже:

  Окно конфигурации фильтра журнала аудита

  Фильтр задается по следующим параметрам:

  • Время транзакции: указывается период выборки. Доступные значения:
    • час до – значения за последний час (начиная с текущего момента);
    • день до – значения за последний день (сутки, начиная с текущего момента);
    • неделя до – значения за последнюю неделю (начиная с текущего момента);
    • месяц до – значения за последний месяц (начиная с текущего момента);
    • точный интервал – для указания точного интервала необходимо задать следующие поля:
      • время с – начало временного интервала;
      • время по – конец временного интервала.

  • имя таблицы – перечень имен таблиц, по которым необходимо отображать изменения;
  • тип операции – фильтрация по типам операций, которые привели к изменению в таблицах, доступные значения:
    • insert – добавление записи;
    • update – изменение записи;
    • delete – удаление записи.

  При изменении фильтра по времени транзакции, по имени таблицы или по типу операции, заполняются доступные для выбора значения в фильтрах "ИД изменённой строки", "Автор изменений", "Пользователь БД"

  • ИД изменённой строки – фильтрация по идентификаторам измененных строк;
  • данные до изменения/удаления – фильтрация по данным, которые содержались до изменения/удаления с указанием столбца таблицы из выпадающего списка и значения до изменения/удаления;
  • данные после изменения/добавления – фильтрация по данным, которые содержались после изменения/добавления с указанием столбца таблицы из выпадающего списка и значения после изменения/добавления;

    Задание фильтров «ИД изменённой строки», «Данные до изменения/удаления», «Данные после изменения/добавления» возможно только после указания одной таблицы в фильтре «Имя таблицы».

    В фильтрах "Данные до изменения/удаления", "Данные после изменения/добавления" есть возможность выбрать только один столбец для фильтрации, фильтрация поддерживается только по точному совпадению значения.

    Фильтры «Данные до изменения/удаления» и «Данные после изменения/добавления» могут использоваться как совместно, так и по отдельности.

  • автор изменений – фильтрация по пользователям ExeMES, которые внесли изменения;
  • ИД запроса – фильтрация по идентификатору запроса к ExeMES Server;

    Идентификатор запроса это значение параметра "RequestId", которое можно получить путем анализа лога, полученного при расширенной настройке логирования

  • пользователь БД – фильтрация по системным пользователям базы данных, которые внесли изменения;

  Для применения настроек фильтра необходимо нажать кнопку «Применить».

• выполнить экспорт журнала в один из выбранных из выпадающего списка форматов:

  • в Excel файл;

  • в PDF файл;

  • вывод на печать на принтер (принтер должен быть подключен к браузеру, в котором открыт ExeMES Client.

    Экспортируются только та страница и те столбцы, которые в данный момент выведены на экран.

    Файлы экспорта сохраняются в папку «Загрузки» браузера.

• настроить видимость столбцов в журнале (выбрать из выпадающего списка).

Настройка видимости столбцов

В основной части окна представлен журнал аудита, который содержит следующие поля:Журнал аудита

• время транзакции – время начала выполнения транзакции;
• время изменения – время внесения изменений в таблицу;

  Время изменения может отличаться от времени начала транзакции, так как в рамках одной транзакции может быть выполнено несколько изменений

• имя таблицы – имя таблицы в которую были внесены изменения;
• тип операции – тип операции, которая привела к изменению данных:
  • insert – добавление записи;
  • update – обновление записи;
  • delete – удаление записи.
• ИД измененной строки – идентификатор измененной строки в базе данных;
• первичный ключ – первичный ключ таблицы в базе данных;
• что изменено – список данных, которые были изменены;

  Поле заполняется только для операций update - обновление записи

• автор изменений – зарегистрированный пользователь ExeMES, который совершил действия ведущие к изменению данных в таблице;
• ИД запроса – идентификатор запроса к ExeMES Server;

  Идентификатор запроса это значение параметра "RequestId", которое можно получить путем анализа лога, полученного при расширенной настройке логирования

• ИД транзакции – идентификатор транзакции в базе данных;
• пользователь БД – системный пользователь базы данных, который внес изменения в БД;
• ИД записи в журнале – идентификатор записи в журнале аудита изменения данных.

Для получения подробной информации о внесенных изменениях необходимо нажать кнопку в строке, подробная информация отобразится в раскрывающейся области:Подробная информация о внесенных изменениях

Подробная информация в раскрывающейся области зависит от типа операции:

• для update - перечень измененных столбцов таблицы с их значениями до и после обновления;
• для insert - добавленная строка целиком;
• для delete - удаленная строка целиком.

Очистка данных

Очистка данных аудита может быть выполнена двумя способами:

• автоматическая очистка - удаление через указанное количество дней в настройках системного параметра «Срок жизни журналов аудита до очистки»;
• ручная очистка - производится путем вызова метода POST api/AdminTools/Audit/Purge ExeMES Server, в параметре «lifespan» необходимо передать целочисленное значение в днях. Данные аудита, которые хранятся больше указанного значения, будут удалены.